Как заполнить бланк гостиницы
Система регистрации посетителей
Организация системы регистрации посетителей подразумевается для любой гостиницы. Перед тем как заселиться в номер, потребуется предъявить сотруднику гостиничного комплекса документ, который удостоверяет вашу личность, а также позаботиться о заполнении специальной карточки гостя. Для гостиничного бланка характерно содержание нескольких пунктов. Первый пункт предполагает указать фамилию, имя и отчество. Постарайтесь заполнить бланк разборчиво. Ведь в случае возникновения определенного ряда неприятностей, данный бланк выступит в качестве основного документа, который будет свидетельствовать о вашем проживании.
Обязательные графы для заполнения
Обязательными для заполнения считаются пункты, в которые следует вписать данные из документа, удостоверяющего вашу личность. Обычно это номер, серия и дата выдачи документа. В некоторых случаях достаточно предъявить водительские права или же военный билет. Для отелей за границей потребуется предъявить заграничный паспорт. Некоторые бланки содержат графу, где желательно, но не обязательно указать цель своего визита. Здесь можно написать с какой целью вы приехали в город. Это вполне может быть отдых, ознакомление с местными достопримечательностями, а также деловая поездка или иные личные цели. Однако заполнение данной графы не требуют от заселяющегося в отель человека. А вот графу с датами проживания, заполнять необходимо. Здесь потребуется указать, сколько времени вы планируете находиться в гостинице. Обратите внимание на то, что расчетный час в различных заведениях свой. В некоторых отелях сутки могут начинаться с определенного времени, вне зависимости от того, когда вы заселились.
Следует обязательно учесть данный факт при заселении и оплате номера.
В таких бланках существует специальная графа, где необходимо указать количество приемов пищи. Это может быть только завтрак или только ужин, а также полноценное трехразовое питание. Если данный пункт вызывает у вас сомнение, то можно отказаться от заполнения соответствующей графы. В таких случаях возможно посещение ресторана гостиницы в любое удобное время, с заказом блюд на свое усмотрение. В результате последует оплата отдельного счета, выставленного гостиницей. Для оплаты предоставленных услуг подойдут наличные, банковская карта или дорожные чеки. В завершении потребуется расписаться в бланке.
